1. 考虑到OIML的技术要求较为复杂,且国内大部分申请者对OIML规则比较陌生,在申请人初次提出申请意向时,发证机构会协调申请人与实验室进行沟通,以进行申请前的准备工作和资料的初步审核。
2. 发证机构和相关实验室共同负责审核客户初步提交的技术资料(电子版或纸质版)和样机。当发证机构和实验室与申请人通过充分的沟通和了解,认为申请人已初步具备申请条件和试验条件,则会通知申请人进行正式申请。
3. 申请人需填写《OIML证书申请表》上交给发证机构,同时向发证机构和实验室各提交一份填写完整的技术资料。
4. 申请人应在申请时为满足证书制度要求做出承诺,例如:始终遵守证书制度的有关规定;遵守国家有关法律、法规、规章和国际组织的有关规定;正确使用证书,不损害OIML以及中国OIML证书发证机构的声誉等,具体详见《认证协议》。
5. 发证机构在收到纸质版申请材料和样机后,经实验室审核确认,向实验室下发任务。
6. 实验室会在规定的时间内完成相关试验并出具试验报告(Test Report)。相关试验时间根据各国际建议不同,具体可咨询实验室。
7. 发证机构会根据相关试验报告和原始记录出具《OIML型式评价报告》(OIML Type Evaluation Report)。
8. 发证机构依据OIML Type Evaluation Report出具OIML证书。
9. 发证机构将OIML证书及相关OIML Type Evaluation Report、OIML Test Report发送给客户。
10. 发证机构会在证书颁发后将证书副本发送给国际法制计量局(BIML)并告知BIML由申请人支付注册费用。
11. BIML会向申请人开具发票。当BIML收到相关注册费用后,会将相关证书添加至OIML网站上的已注册证书列表中。
12. OIML网站上可以查到已注册的OIML证书列表及副本,只有注册过的证书才是有效证书。
其他:
1. 在发证机构下发《OIML试验任务单》后,任何对样机的调整和改进都属于整改范围。
2. 若在试验阶段,样机未能通过某项特定的试验申请人可在发证机构同意后对型式进行适当的调整和整改使得产品可通过该评估过程。
3. 若样机最终未通过试验,发证机构会书面通知申请人不通过的原因。
4、为更好的服务客户,维护客户利益,发证机构制定了《申诉、投诉和争议处理程序》。